ALLMÄNNA VILLKOR FÖR TJÄNSTER

Bifogat finner ni våra villkor för vår prenumerationstjänst (bas, premium) som vi HR Legal Sverige AB (fortsättningsvis HR Legal) – med orgnr 559369-0984 - erbjuder Er som vår kund. Samtliga villkor i detta avtal utgör en integrerad del av avtalet.

INLEDANDE VILLKOR

1. Ett avtal träder ikraft när ni har accepterat erbjudandet om prenumerationstjänst (bas, premium) eller vid köp av fler juridiska rådgivningstimmar kopplat till din

prenumerationstjänst. Detta sker via hemsidan eller om vi på annat sätt tillsammans kommit överens om leverans av tjänsterna.

2. HR Legals tjänster kan tillhandahållas genom personlig juridisk rådgivning eller juridisk rådgivning via en webbplats, databas eller annat elektroniskt verktyg.

3. Funktioner avser hemsidan, plattformen med tillhörande elektroniska verktyg och dessa tillsammans med tjänsten är tjänsten som sådan. Hemsidan är www.hrlegal.se Plattformen är samma adress men i inloggat läge.

4. HR Legal uppdaterar innehållet på vår webbplats, databas och andra elektroniska verktyg kontinuerligt och strävar efter att de ska innehålla så aktuella uppgifter som möjligt. HR Legal garanterar dock inte att innehållet är korrekt eller att det innehåller all information som Ni kan behöva om ett visst ämne.

5. Om ni fattar beslut baserat på er egen tolkning av informationen på hemsidan är det på eget ansvar. Om ni fattar beslut baserat på rådgivning via e-post, telefon eller möten med våra jurister säkerställer ni att tolkningen blir korrekt och ert företagsbeslut är alltid era egna.

6. Om HR Legal på grund av intressekonflikt är hindrade att hjälpa er har HR Legal rätt att avstå från att utföra det aktuella uppdraget.

7. Ni förbinder er att endast godkända behöriga personer har tillgång till våra tjänster, att ni inte delar vidare inloggningsuppgifter och lösenord. Ni är ansvariga för att tillhandahålla användarinformationen som behövs för att använda våra tjänster på ett säkert sätt.

8. HR Legal Sverige AB har en för verksamheten anpassad ansvarsförsäkring. 9. HR Legal tillåts använda ert företagsnamn och ert grafiska varumärke på vår webbplats och i marknadsmaterial ifall ni inte skriftligen meddelar oss annat.

10. Ingen av parterna har rätt att överlåta detta avtal utan skriftligt samtycke. Var och en av parterna har dock rätt att överlåta avtalet till ett företag som tillhör samma företagsgrupp eller i samband med en företagsöverlåtelse, detta sker genom skriftligt meddelande till den andra parten.

11. HR Legal har rätt att ändra de allmänna villkor som följer av detta avtal och då ger HR Legal besked senast två månader före de ändrade allmänna villkoren träder ikraft. Om ni motsätter er de ändrade allmänna villkoren ska ni skriftligen meddela oss minst trettio (30) dagar före de allmänna villkorens ikraftträdande.

PRISER MM

12. De priser som tas ut för de tjänster HR Legal tillhandahåller anges antingen i ett separat avtal HR Legal har träffat med er eller HR Legals tillämpliga prislista vilken framgår på webbplatsen, databasen eller genom andra elektroniska verktyg. HR Legal förbehåller oss rätten att årligen ändra det månatliga prenumerationspriset om ca 5%, vilket HR Legal menar motsvarar förändringar i det allmänna kostnadsläget och värdet på våra tjänster, inget särskilt meddelande kommer då att sändas ut i förväg. HR Legal kan även komma att revidera våra priser därutöver, och för prisändringar utöver 5% översänds ett meddelande till er, två månader innan prisändringen träder ikraft och om ni invänder mot prisändringen ska det ske minst 30 dagar innan den träder ikraft och då upphör avtalet den dagen då prisändringen träder ikraft.

13. Våra priser inkluderar inte mervärdesskatt, den tillkommer vid fakturering. HR Legal förbehåller oss rätten att ta ut separata avgifter för kostnader som kan komma att uppstå i samband med tillhandahållandet av tjänsterna, såsom registreringsavgifter, kostnader för andra rådgivare, myndigheter mm.

14. Faktura översänds för prenumerationstjänsterna – månadsavgiftsbaserad SaaS-tjänst – månatligen i förskott i början av varje månad. Betalningsfrist 5 kalenderdagar. 15. För det fall det tillkommer juridisk rådgivning utöver de fasta timmarna som ingår i abonnemanget översänds faktura för timbaserat arbete månatligen i slutet av varje månad. Betalningsfrist 5 kalenderdagar.

16. Vid försening av betalning ska Ni betala dröjsmålsränta i enlighet med räntelagen(1975:635). 17. Ett företag för att driva in betalningspåminnelse kan komma att anlitas, en förseningsavgift kan därmed komma att tas ut i enlighet med deras taxa.

SEKRETESS MM

18. Parterna förbinder sig att inte röja konfidentiell information om varandra för utomstående utan skriftligt samtycke, om det inte är nödvändigt för att uppfylla vad som överenskommits i detta avtal.

19. Båda parter samtycker till att behandla allt material och all information om varandra konfidentiellt. Allt material ni som kund får tillgång till i inloggat läge är konfidentiellt. 20. Med konfidentiell information menas varje råd och upplysning, muntligt eller skriftlig form, av teknisk, ekonomisk eller kommersiell art som utväxlas mellan parterna under avtalsperioden eller om någon av parterna på något annat sätt får kännedom om med anledning av detta avtal. Undantag är upplysningar som:

- Är allmänt kända eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott mot sekretessåtagandet, eller

- En part som tagit emot information från tredje man som inte är bunden av sekretessåtagande eller mottagande part självständigt redan kände till

21. Undantag från sekretessen är att parterna har rätt och är ibland skyldiga att delge konfidentiell information till följd av lag, myndighetsbeslut eller annan professionell skyldighet. Parterna har vidare rätt att delge konfidentiell information till sina försäkringsbolag eller juridiska rådgivare för att kunna ta tillvara sina rättmätiga intressen.

22. Denna sekretessklausul ska gälla under avtalets löptid och i tre (3) år efter avtalets upphörande.

KUNDENS ANSVAR

23. Kunden måste vid användandet av hemsidan, plattformen och dess tillhörande tjänster alltid följa gällande lag. Kunden får inte använda hemsidan, plattformen och de tillhörande tjänsterna på annat sätt än genom de gränssnitt som tillhandahålls av oss.

24. Kunden får inte:

- förtala, missbruka, trakassera, hota eller på annat sätt kränka vårt bolags juridiska rättigheter eller kränka tredje parts rättigheter.

- publicera, posta eller på annat sätt uttrycka material eller information som är olämplig, förtalande, kränkande, obscen, pornografisk, rasistisk, terrorist, politiskt snedställd, oanständig eller olaglig

- bidra till destruktiva aktiviteter som spridning av virus, skräppost eller annan aktivitet som kan skada företaget, webbplatsen på något sätt;

- övervaka Tjänsternas tillgänglighet, prestanda eller funktionalitet för något konkurrensändamål, vilket till exempel innebär att Kunden samtycker till att inte komma åt Tjänsterna i syfte att utveckla eller driva en konkurrenskraftig produkt eller tjänst eller kopiera Tjänstens funktioner eller användargränssnitt;

- använda webbplatsen på ett sätt som kan skada, inaktivera, överbelasta, försämra eller äventyra företagets system eller säkerhet eller störa andra användare;

- översätta, slå samman, anpassa, variera, ändra eller modifiera, hela eller delar av webbplatsen eller tillåta att någon del av dem kombineras med, eller bli införlivad i andra program, förutom när det är nödvändigt för att använda funktionerna enligt dessa villkor;

- demontera, de-kompilera, reverse engineer eller skapa härledda verk baserat på hela eller någon del av webbplatsen, plattformen eller dess elektroniska verktyg;

- samla in eller skörda all information eller datum från webbplatsen, plattformen, dess elektroniska verktyg eller företagets system eller försöka dechiffrera överföringar till eller från servrar som kör någon av webbplatsen; eller

- sälja, hyra, underlicensiera, låna, tillhandahålla eller på något sätt distribuera resultat som genereras på webbplatsen, plattformen eller dess elektroniska verktyg eller använda tjänsterna för att skapa en konkurrerande tjänst eller produkt.

IMMATERIELLA RÄTTIGHETER

25. HR Legal kan använda färdigställt material när HR Legal tillhandahåller Tjänster. HR Legal förbehåller oss dock alla rättigheter och äganderätt till sådant material.

26. HR Legal äger allt material, innehåll, skript, källkoder, all grafik, logotyper, profil-och servicenamn som är kopplade till tjänsterna, varumärke eller handelskännetecken tillhör oss. Och ni får inte använda eller utnyttja sådant innehåll, varumärke eller varumärkesskydd utan skriftligt godkännande. Tjänsterna och annan information, inklusive alla tillhörande immateriella rättigheter utgör vår exklusiva egendom. Kunden får inte använda vår exklusiva egendom i något kommersiellt syfte eller för annat ändamål utan vårt skriftliga samtycke. Vår egendom får inte återskapas, distribueras, säljas, användas, ändras, kopieras utan vårt skriftliga samtycke. Kunden har erhållit en icke exklusiv och icke-överförbar rättighet och licens att använda webbplatsen, plattformen, de elektroniska verktygen och de juridiska tjänsterna i syfte att tjänsterna ska tillhandahållas av kunden. Kunden får inte manipulera, försöka få obehörig åtkomst till att ändra, hacka, laga eller på annat sätt justera något av bolagets material, hårdvara, källkoder eller annan juridisk information eller annan

information. Kunden får inte använda vår exklusiva egendom i kommersiellt syfte eller för annat ändamål utan vårt skriftliga samtycke.

27. HR Legal har rätt att behålla material som levereras eller skapas för er i enlighet med de arkiverings-och säkerhetskopieringsprocesser som HR Legal tillämpar för att följa lagar och regler.

UNDERLEVERANTÖRER/KONSULTER

28. HR Legal kan komma att anlita underleverantörer för att utföra tjänsterna. HR Legal kan i förekommande fall rekommendera andra rådgivare eller externa juridiska tjänster men HR Legal är inte ansvariga för de tjänsterna eller de råd dom ger till er.

SKADESTÅND OCH ANSVARSBEGRÄNSNING

29. HR Legal är inte ansvariga för direkta eller indirekta skador som orsakas av användningen av vår hemsida, plattform eller e-post. HR Legal är inte ansvariga för lagring av era uppgifter eller för att förstöra eller ändra era uppgifter.

30. Ev. avbrott på vår plattform som beror på underhållsarbete, tekniska problem eller andra liknande orsaker är HR Legal inte ansvariga för. Och HR Legal ansvarar inte heller för skador som kan orsakas av att de inte fungerar. HR Legal är inte heller ansvariga för tredje parts webbplatser, appar som är knutna till vår hemsida eller plattform eller för deras instruktioner, innehåll eller verktyg.

31. Det sammanlagda skadeståndsansvaret för oss gentemot er baserade på avtalet eller tjänsterna får inte överstiga det pris, ex moms, som ni har betalat/ska betala för tjänsten som är föremål för anspråket. HR Legal är inte heller ansvariga för indirekta skador eller följdskador.

32. HR Legal är inte ansvariga för utebliven vinst, direkt eller indirekt skada eller följdskada som uppstår i samband med detta avtal. HR Legal är inte ansvariga för skador om kunden inte skriftligt meddelat oss senast tre (3) månader efter att kunden märkt eller borde ha märkt den faktiska skadan, dock senast sex (6) månader från det att skadan inträffade.

FORCE MAJEURE

33. HR Legal är inte ansvariga för förseningar eller skador orsakade av omständigheter som HR Legal inte rimligen kunde ha beaktat vid avtalets ingående.

34. Parterna ska utan dröjsmål meddela den andre parten när omständigheter som utgör force majeure föreligger och när dessa upphör.

35. HR Legal är inte ansvariga för skador som vår leverantörer orsakat. Om HR Legal hamnar i dröjsmål på grund av händelser utanför vår kontroll kommer HR Legal meddela detta så snart som möjligt och vidta åtgärder för att minimera skadan av dröjsmålet. Om HR Legal har uppfyllt detta, ansvarar HR Legal inte för fel och dröjsmål orsakade av händelsen. Om ett väsentligt fel eller dröjsmål uppstår kan kunden kontakta oss för att få en återbetalning av den del av tjänsten som kunden betalat för men ej kunnat nyttja. Kunden har då också rätt att avsluta avtalet.

UPPSÄGNING MM

36. Uppsägning av prenumerationstjänsten är tre (3) månader genom skriftligt meddelande. 37. HR Legal är inte ansvarig för kunders informationssäkerhet. Men HR Legal är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter som sker när HR Legal tillhandahåller juridiska tjänster.

TVISTER MM

38. Parterna är överens om at försöka lösa ev. tvister genom förhandlingar. Om HR Legal inte kan enas ska svensk lag tillämpas, i allmän domstol.

‍