Som arbetsgivare är det många saker att tänka på när du ska anställa personer under 18 år.
Arbetsmiljöverket har i en föreskrift reglerat vad som gäller kring arbetsmiljö och arbetstider för personer under 18 år. Föreskriften heter AFS 2023:2 - om planering och organisering av arbetsmiljöarbete - grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar. (Arbetsmiljöverket har från 1 januari 2025 gjort om och slagit samman sina föreskrifter, tidigare fanns regler om minderårigas arbetsmiljö i AFS 2012:3 men den har nu upphört).
Du hittar föreskriften här: Planering och organisering av arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar (AFS 2023:2), föreskrifter - Arbetsmiljöverket
I AFS 2023:2 - 8 kap Minderårigas arbetsmiljö - finner du regler vad som gäller för all verksamhet där minderåriga utför arbete eller genomgår utbildning.
Här kan du som arbetsgivare läsa en kort sammanfattning av de viktigaste delarna kring arbetstider.
Arbetsmiljöverket har delat upp reglerna enligt olika ålderskategorier;
- barn under 13 år,
- barn 13-16 år samt
- barn 16-18 år.
Barn under 18 år får inte utföra riskfyllda (- se särskilt kap 6 - Ensamarbete - i samma föreskrift nämligen AFS 2023:2. Tidigare fanns det en särskild föreskrift om ensamarbete som hette AFS 1982:3 men den ingår nu i AFS 2023:2). Om barnet arbetar åt flera olika arbetsgivare är man som arbetsgivare skyldig att räkna av arbetstiden som barnet utfört åt någon annan. Som arbetsgivare behöver du därför ta reda på om din arbetstagare har flera arbetsgivare.
Barn under 13 (kallat yngre barn i föreskriften) år får endast utföra lätta, ofarliga arbetsuppgifter inom verksamheter som bedrivs av en familjemedlem och här är det vårdnadshavaren som avgör arbetstider. Men när det gäller artistuppträde kan Arbetsmiljöverket ge tillstånd för barn under 13 år, tillstånd kan ges för att arbeta andra tider för dessa arbeten och det är Arbetsmiljöverket som ger tillstånd för arbetstiderna.
Barn 13-16 år kallas i föreskriften äldre barn. Som arbetsgivare får du inte låta personer i denna ålderskategori arbeta med att sälja ålderseglerade varor, eller arbete som kräver stort ansvarstagande eller fysiskt och psykiskt tungt arbete.
- Barn 13-16 år har rätt till 14 timmars sammanhängande dygnsvila, rätt till veckovila om 36 tim sammanhängande förlagd till veckoslutet samt rätt till minst fyra veckors sammanhängande ledighet varje kalenderår.
- Barn 13-16 år får inte arbeta mellan 20-06.
Om arbete utförs på skollov får veckoarbetstiden vara max 35tim/vecka och max 7 tim per dag.
Arbetsgivare ska ge sammanhängande rast om 30 min efter senast 4,5 tim arbete.
Barn som är 16-18 år kallas i föreskriften ungdom och här menar man barn som fullgjort skolplikt och som fyller 16 år under kalenderåret.
Som arbetsgivare ska du tänka på följande:
- Barn 16-18 år har rätt till 12 tim samman hängande dygnsvila. Men om arbetstagaren har flera olika arbetspass som inte överstiger 4 tim då fungerar det med 11 tim dygnsvila. Likadant om du som arbetsgivare bedriver verksamhet som är sjukhus, äldreboende, hotell och restaurang, då är det ok med 11 tim dygnsvila. Om du går ner på 11 tim dygnsvila behöver du som arbetsgivare försäkra dig om att din arbetstagare i denna ålderskategori får 2dgr veckovila, helst förlagd till veckoslutet.
- Huvudregeln är att inget arbete får utföras mellan22-06. Det finns undantag som gör att arbete kan tillåtas senare och tidigare, men 24-05 ska vara fredad tid.
Ungdomar får arbeta 40 tim per vecka och 8 tim per dag. Om ungdomen arbetar i skolveckor ska arbetet förläggas så att det inte hindrar skolgången.
Detta är en kortare sammanfattning, som inte är uttömmande. Ta gärna kontakt med en jurist för att ta reda på vad som gäller för just din verksamhet och utifrån åldern på dom du önskar anställa.
Vi har även skrivit samman en text om att sommar anställa ungdomar, som kan tjäna till vägledning gällande anställningsavtal m.m. Du kan läsa mer här: Sommaranställa – särskilt ungdomar
Den arbetsrättsliga information du finner på denna hemsida är avsedd för företag. Informationen är generisk och du tar själv eget ansvar om du fattar dina företagsbeslut baserat på informationen på denna hemsida. HR Legal Sverige AB frånsäger sig ansvar för ev. beslut du fattar baserat på denna information. HR Legal Sverige AB ansvarar för rådgivning och support där företag har ingått ett avtal med HR Legal Sverige AB. De svar som anges här utgår lagens regler. Det går att göra avsteg och avvikelser från de flesta arbetsrättsliga lagar i Sverige genom centrala kollektivavtal. Om avsteg skett genom kollektivavtal då gäller kollektivavtalets regler, ibland parallellt med lagen och ibland ersätter kollektivavtalet lagens regler helt. Om du är bunden av kollektivavtal kan därför andra regler gälla och informationen här kan då visa sig inte stämma. Om du inte är bunden av något kollektivavtal som arbetsgivare - då gäller det som anges på denna webbplats.
