De flesta företag tillämpar en årlig lönesättning, även om dom inte är bundna av kollektivavtal och därmed inte bundna till viss ökning visst angivet datum. Många företag har en process som i korthet går ut på att man har year-end-process med kalibrering och utvärdering av medarbetare mot slutet av året. I slutet av året beslutar oftast ledningsgruppen kring löneutrymmet inför året därpå, efter avslutat budget arbete. I början av året sker ofta löneförhandlingssamtal och därefter sätts lönerna för varje enskild individ. De nya lönerna informerar man arbetstagarna om i enskilda samtal, sk. lönebeskedssamtal. De flesta företag har således en utarbetad lönesättningsprocess som följer samma årshjul varje år.

Alla företag måste, enligt diskrimineringslagens regler, göra en lönekartläggning varje år. För företag med färre än 10 anställda så behöver lönekartläggningen inte dokumenteras. Men för större företag är lönekartläggningsarbetet en omfattande analys och kartläggning för att säkerställa att företaget inte har osakliga löneskillnader mellan män och kvinnor. Om osakliga löneskillnader upptäcks läggs en plan för att korrigera detta: det kan vara ett tillägg eller så behövs en längre plan över tid för att komma till rätta med strukturerad felaktig lönesättning. Det finns idag många leverantörer som säljer lönekartläggningssystem som antingen är separat eller som kan läggas till, på befintliga lönesystem.

Om du vill lära dig mer finns det en artikel här: Lönekartläggning och lönerevision (hrlegal.se)

Den 1 juni 2026 kommer reglerna om lönekartläggning förändras. Reglerna innebär bland annat att större företag behöver skicka in lönerapporter till Diskrimineringsombudsmannen (DO) - som lagförslaget ser ut nu - samt böter och skadestånd om man inte följer detta. För dig som har ett bra arbete med lönekartläggning kan du förbereda dig genom att tydliggöra lönekriterier, hur ni ska ta fram lönerapporter mm. För dig som vet med dig att du inte har en bra process för er lönekartläggning - då är det bra att redan nu påbörja detta arbete. Du kan läsa mer om denna lagändring här: EU direktiv om lönetransparens antaget (hrlegal.se)

‍