Arbetsmiljölagen (AML) är en ramlag som gäller för alla företag och verksamheter. Eftersom det finns vitt skilda verksamheter är arbetsmiljölagen skriver som en ram, en grund, som sedan förtydligas av Arbetsmiljöverket genom deras föreskrifter – s.k. AFS. Dessa är anpassade för olika branscher. Du finner de olika AFS:arna, för just din bransch, på Arbetsmiljöverkets hemsida: www.av.se

Det finns däremot ett antal föreskrifter som gäller för alla och som tar särskilt sikte på arbetsmiljön och hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas.

Föreskriften AFS 2023:1 reglerar hur du som arbetsgivare ska bedriva ditt systematiska arbetsmiljöarbete. (reglerna om det systematiska arbetsmiljöarbetet brukar kallas för SAM-reglerna. Dessa fanns tidigare i en föreskrift som hette 2001:1 men denna föreskrift har numera upphört och ingår från 1 januari 2025 i AFS 2023:1). Föreskriften AFS 2023:1 hittar du här: Systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar (AFS 2023:1), föreskrifter - Arbetsmiljöverket

I korthet går det systematiska arbetsmiljöarbetet ut på att du som arbetsgivare systematiskt ska: - undersöka, - riskbedöma, - åtgärda och - kontrollera.

Alla arbetsmiljöförhållanden. Det gäller den fysiska säkerhetsdelen: brandskydd, larm, inpasseringssystem, säkerhetsaspekter för era arbetstagare utifrån verksamhet, kunder etc. Det gäller även den fysiska arbetsmiljön såsom arbetsverktyg, maskiner, ljud, ljus, vibrationer, teknik, bord, stolar eller vad det nu kan vara. Och det gäller även den psykosociala arbetsmiljön; i denna del kommer även en annan föreskrift med in i bilden, därför beskriver vi mer om detta nedan.

Arbetsgivaren måste även se till att berörda personer har tillräckliga kunskaper för arbetsmiljöarbetet och det ska vara tydligt vem som gör vad. Om du som arbetsgivare har delegerat arbetsmiljöarbetet till ett antal chefer måste det vara väldigt tydligt vem som har vilket ansvar. Det är en bra idé att ha ett delegerat arbetsmiljöansvar nedskrivet och tydligt kommunicera till alla berörda.

Det finns även regler kring den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Dessa regler återfinns numera i AFS 2023:2 Planering och organisering av arbetsmiljöarbete. Du återfinner reglerna om organisatorisk och social arbetsmiljö i 2 kap.

(dessa regler fanns tidigare i en föreskrift som hette AFS 2015:4 men från 1 januari 2025 har denna upphört och ingår numera i AFS 2023:2). Du hittar AFS 2023:2 här: Planering och organisering av arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar (AFS 2023:2), föreskrifter - Arbetsmiljöverket

Som arbetsgivare är du skyldig att anmäla allvarliga arbetsskador och olyckor till Arbetsmiljöverket. Du ska då också utreda varför en ev. olycka inträffade och vidta åtgärder för att det inte ska inträffa igen. Om en arbetstagare utsätts för arbetsskador är du också skyldig att anmäla detta till Försäkringskassan samt till de försäkringsgivare du har avtal med i din verksamhet.

Om du har tio eller fler arbetstagare i din verksamhet ska du skriva ner hur du arbetar med arbetsmiljön för att förebygga ohälsa och olycksfall. Detta ska skrivas ner i en arbetsmiljöpolicy. Reglerna om kravet på arbetsmiljöpolicy finns i 7§ AFS 2023:1. Nedan finner du ett exempel på Arbetsmiljöpolicy. Det är gratis att ladda ner denna.

Ett ämnesområde som är starkt sammankopplat med arbetsmiljö är arbetstider. Arbetsmiljöverket utövar tillsyn även över arbetstidslagen. Om du vill läsa mer om arbetstider kan du titta under vår guide här: Arbetstider (hrlegal.se) eller i vår artikel här: Arbetstider (hrlegal.se)

Ett annat ämnesområde som tillhör arbetsmiljöområdet är frågor om sjukfrånvaro och rehabilitering och det kan du delvis läsa mer om här: Sjukfrånvaro och rehabilitering (hrlegal.se)